عندما يتعلق الأمر ببطاقات التهنئة بالعطلات ، غالبًا ما يكون الإرسال أو عدم الإرسال هو السؤال. بمجرد أن تقرر الإيجاب ، عليك بعد ذلك تحديد من يجب تضمينه في قائمتك ، ونوع البطاقة التي تختارها وكيفية معالجة الظرف.
هناك الكثير من الأسباب لإرسال بطاقات العطلات هذه. قد ترغب في تعزيز علاقات العمل الحالية الخاصة بك ، أو جذب عملاء جدد ، أو تذكير العملاء القدامى بوجودك أو إظهار التقدير لأولئك الذين دعموك بإخلاص خلال العام. من الواضح أن لفتة حسنة النية يمكن أن تسيء إلى الأشخاص الذين تريد إقناعهم عندما لا يتم إجراؤها بشكل صحيح.
أول ما تبدأ به هو بطاقة ذات جودة عالية لتظهر أنك تقدر عملائك وزملائك. يمكن تفسير التقليل من اختيارك بعدة طرق. قد يعتبر المستلمون ذلك علامة على أن العمل لم يكن جيدًا أو أنهم لا يستحقون القليل من الاستثمار الإضافي من جانبك.
تأكد من تحديث قائمتك بالأسماء الصحيحة والعناوين الحالية. إذا كنت تفعل هذا على أساس منتظم ، فلن يصبح عملًا روتينيًا مخيفًا أثناء الإجازة. عندما تكتسب عملاء وجهات اتصال جديدة على مدار العام ، خذ بضع دقائق لإضافتهم إلى قاعدة البيانات الخاصة بك وتمييزهم لمجموعة بطاقات التهنئة الخاصة بك. بهذه الطريقة لن تغفل أي شخص أو تحرج نفسك بإرسال البطاقة إلى العنوان القديم.
وقّع على كل بطاقة شخصيًا. حتى إذا كنت قد قمت بطباعة معلومات مسبقًا على البطاقة مثل اسمك - وهو تفصيل مثير للإعجاب - فأنت بحاجة إلى إضافة توقيعك بخط اليد. يجب أن تظل البطاقات الأكثر أناقة تحمل توقيعك الشخصي ورسالة قصيرة مكتوبة بخط اليد أو تحية. يبدو وكأنه الكثير من المتاعب؟ إذا كان العمل أو العلاقة يستحق كل هذا العناء ، فهذا هو الجهد الإضافي. هذه فرصتك للتواصل على المستوى الشخصي مع عملائك وزملائك.
خذ الوقت الكافي لكتابة العنوان يدويًا أيضًا. إذا كنت مستعدًا للتخلص من يديك في هذه المرحلة ونسيان المشروع بأكمله ، فاجعل شخصًا آخر يخاطب المظاريف نيابة عنك. مهما فعلت ، لا تستخدم الملصقات التي تم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر. إنها غير شخصية وتجعل رغبات عطلتك تبدو وكأنها بريدية جماعية. يمكنك توفير الوقت وحتى المال ، ولكنك تخسر عميلًا أو شريكًا تجاريًا في هذه العملية.
يمكنك إرسال تحياتك بالبريد إلى المنزل إذا كنت تعرف رجل الأعمال اجتماعيًا. تأكد من تضمين اسم الزوج في هذه الحالة. لا يتم إرسال البطاقة إلى كل من الزوج والزوجة في عنوان العمل ما لم يعمل كلاهما هناك.
سواء كنت توجه المغلف إلى فرد أو زوجين ، يجب دائمًا استخدام العناوين. إنه "السيد جون دو" وليس "جون دو" أو "السيد والسيدة جون دو ، بالأحرى" جون وماري دو ".
كن حساسًا للتقاليد الدينية والثقافية للأشخاص الذين ترسل إليهم بطاقاتك. اكتشف ما إذا كانوا يحتفلون بعيد الميلاد أو حانوكا أو كوانزا وتأكد من أن رسالتك مناسبة لكل فرد. إذا قررت استخدام بطاقة واحدة ورسالة واحدة للجميع ، فاختر بطاقة عامة لا تسيء إليك. "تحيات الموسم" و "إجازات سعيدة" كلاهما رهانات آمنة.
أرسل تحياتك بالبريد في الوقت المناسب للوصول للعطلة المحددة. إذا وجدت نفسك تتناول الأظرف في Super Bowl Sunday ، احتفظ بالبطاقات حتى العام المقبل وأرسل ملاحظة عالية الجودة تشكر الأشخاص على أعمالهم خلال العام السابق بدلاً من ذلك. أفضل طريقة لتجنب اندفاع الترحيب في اللحظة الأخيرة هو أن تتم معالجة جميع مظاريفك قبل عيد الشكر. ثم خلال شهر كانون الأول (ديسمبر) ، يمكنك كتابة رسالة قصيرة على مهل - كل ما هو ضروري على كل بطاقة سطر واحد أو سطرين ، قم بالتوقيع على اسمك وإرساله بالبريد بأقل قدر من المتاعب.
لديك الآن كل الوقت في العالم للتسوق والخبز والديكور والاحتفال الذي يصاحب موسم الأعياد.
***************************************************
تلميحات إضافية حول عنونة المغلفات
إذا كنت على وشك توجيه بطاقات التهنئة بالعطلة أو الدعوات إلى حفلة الشركة وكنت في حيرة من أمرك بشأن الطريقة الصحيحة للقيام بذلك ، فأنت لست وحدك. هناك مواقف لم يكن علينا أن ننظر فيها من قبل. هناك عدد أكبر من النساء اللواتي يحملن ألقابًا مهنية ، وأعداد متزايدة من النساء اللائي يحتفظن باسمهن قبل الزواج بعد الزواج ، ويختار الأزواج ترتيبات معيشية بديلة. أصبح الفعل البسيط المتمثل في توجيه مظروف معقدًا للغاية. فيما يلي بعض النصائح لتغطية غالبية تلك المعضلات الصعبة.
دائما اكتب العناوين على الظرف. تذهب البطاقة أو الدعوة إلى "Mr. John Smith" وليس "John Smith". إنه موجه إلى "السيد والسيدة جون سميث" بدلاً من "جون وماري سميث".
عندما تخاطب زوجين ، استخدم العناوين ، بدلاً من الأحرف الأولى من الاسم المهني. إنه "دكتور والسيدة جون سميث" ، وليس "جون سميث ، دكتور في الطب والسيدة سميث."
إذا كان الزوج والزوجة كلاهما طبيب