أسباب وجيهة لمشاركة معلومات التعويض مع الموظفين
إحدى الخدمات الاستشارية الشهيرة لشركة Astron Solutions هي إدارة استبيانات الموظفين. عندما نقرأ من خلال العديد من الردود المجهولة ، فإننا نميل إلى رؤية إجابات مماثلة عندما يتعلق الأمر بمسألة التعويض ، بما في ذلك:
• "راتبي منخفض جدًا"
• "أفعل أكثر من غيره في إدارتي ولكن أتقاضى نفس الراتب"
• "يمكنني العمل في (أدخل اسم المنظمة المنافسة هنا) وكسب المزيد من المال."
يخبرنا هذا ، بصفتنا متخصصين في التعويضات ، أن الموظفين غالبًا ما يكونون في حالة جهل عندما يتعلق الأمر بأسباب دفعهم لرواتبهم المحددة ، وما الذي يعنيه مصطلح "التعويض" بالكامل. ونتيجة لذلك ، فإنهم يشعرون بعدم التقدير والإحباط من صاحب العمل. قبل أن تعرف ذلك ، يبحثون عن عمل في مكان آخر.
"برامج التعويضات هي الوسيلة التي من خلالها توصل المنظمة للموظفين مهمتها ورؤيتها وقيمها والأولويات الإستراتيجية التي يجب التركيز عليها. قال مايكل ماسيكويتش ، المدير الوطني لشركة Astron Solutions: "إن الطريقة التي ندفع بها لموظفينا تنقل أيضًا قيمتها إلى المؤسسة ، بغض النظر عما إذا كانت القيمة مدفوعة بقوى خارجية مثل العرض والطلب".
التواصل المفتوح والتدريب الشامل مع موظفيك فيما يتعلق بحزم التعويضات الخاصة بهم لا يؤدي فقط إلى زيادة الرضا ولكن أيضًا يزيد من قبولهم. الصدق يقطع شوطا طويلا. على سبيل المثال ، إذا مرت مؤسستك بسنة صعبة وستنعكس هذه الحقيقة في تخفيضات في الرواتب أو زيادات أقل في الأجور ، أخبر موظفيك بذلك. من خلال مشاركة المعلومات ، سواء كانت جيدة أو سيئة ، سيشعر موظفوك بالثقة والاحترام ، وسيفهمون سبب اتخاذ قرارات تعويض معينة.
يمكن أن تحقق فوائد مشاركة المعلومات المالية مع الموظفين نتائج مبهرة. كشفت دراسة WorldatWork's 2002 Knowledge of Pay ، التي استطلعت آراء أكثر من 6000 مدير وموظف في الولايات المتحدة وكندا ، أن المعرفة المتزايدة فيما يتعلق بنظام الأجور في أي مؤسسة لم تحسن الاحتفاظ فحسب ، بل زادت أيضًا من استعداد الموظفين لإحالة الأصدقاء والعائلة إلى المنظمة . من خلال القضاء على عقلية "نحن وهم" ، وجد أرباب العمل أن الولاء زاد وكذلك وضعهم كصاحب عمل مفضل داخل مجتمعاتهم.
"ستبذل المنظمة الأكثر نجاحًا قصارى جهدها لإيصال ما يلي لموظفيها:
• فلسفة التعويض واستراتيجية المنظمة.
• التوازن بين متطلبات السوق الخارجية وقيمة الوظيفة الداخلية في تحديد مستويات الأجور.
• تأثير تكلفة برامج المنافع الصحية على تحديد مستويات الأجور الأساسية.
• كيف يتم مكافأة الأداء والمساهمة ؛ و
• تأثير الحقائق المالية الحالية على القدرة على تمويل برامج التعويضات.
كل عنصر من هذه العناصر يتطلب أن تأخذ المنظمة الوقت الكافي "لمعاملة موظفيها مثل البالغين" ومشاركة المعلومات الإستراتيجية والمالية الهامة حتى يكون هناك فهم أفضل لكيفية تحديد رواتبهم "، أوضح ماسيكويتش.
بمجرد أن تفتح المناقشة مع موظفيك ، اشرح بوضوح القيمة النقدية للعروض العديدة لحزمة المكافآت الكاملة الخاصة بك بما في ذلك الراتب الأساسي والمزايا والحوافز وبرامج المكافآت / التقدير. أيضًا ، لا تخف من إنشاء برامج الدفع مقابل الأداء التي تكافئ المتفوقين.
إن عمال اليوم مخلصون لأنفسهم أولاً ولمنظمتهم ثانياً. لهذا السبب ، يجب على أصحاب العمل البدء في التفكير في أنواع مختلفة من التعويضات. عند مقابلة موظفيك ، تأكد من طلب التعليقات لمعرفة ما يودون رؤيته في حزمة التعويضات الخاصة بهم. قد تندهش عندما تجد أن بعض الموظفين يقدّرون الإجازة الإضافية بقدر رواتبهم الإضافية ، إن لم تكن أكثر. قد يكون لدى الآخرين احتياجات رعاية الطفل أو قد يكونون مهتمين بوجود خطة أسنان عائلية جيدة. كن منفتحًا على الأفكار الجديدة في التعويض واستكشف إمكانيات دمجها في خطة مؤسستك.
بمجرد فتح خطوط الاتصال مع موظفيك ، تأكد من متابعة وتشجيع التعليقات المستمرة. من خلال القيام بذلك ، قد تجد أن استبيان الموظف التالي مليء بردود مثل ، "أعلم أنني أقدر تقديري" ، "أنا سعيد براتبي والمزايا" ، وحتى "شكرًا لك".
ZZZZZZ