مدونة

 العنوان: شبكة Groove. جيد ولكن ما هو جيد؟

المؤلف: مايك نيلسن

source_url: http://www.articlecity.com/articles/business_and_finance/article_2345.shtml

date_saved: 2007-07-25 12:30:06

التصنيف: business_and_finance

مقالة - سلعة:

إذا كنت تعمل في شركة تقوم بتمرير المستندات لمراجعتها وتحريرها مرارًا وتكرارًا قبل أن تصبح جاهزة للنشر للإعلان أو للعميل ، فربما تكون قد سمعت بالفعل عن حل برمجي للمساعدة في الحفاظ على مستنداتك "العائمة" منظمة من شبكة Groove. قد لا تدرك أن هناك خيارًا آخر. في هذه المقالة سوف يتم تقديمك مع بعض المعلومات الأساسية حول الاختلافات في برامج التعاون من شبكة Groove و NextPage.

فكرة وراء برامج التعاون.

الفكرة المركزية وراء وجود برنامج تعاون هو أنه يسمح لمحترفي الأعمال بالعمل مباشرة مع محترفي الأعمال الآخرين من خلال السماح لهم بالعمل معًا لإنشاء مستندات عمل وعروض تقديمية وميزانيات. معظم برامج التعاون مركزية. يسمح ذلك لمحترفي الأعمال بالعمل على نفس المستندات في نفس الوقت من مواقع مختلفة. تتضمن بعض حلول برامج التعاون المركزية شبكة Groove و Microsoft SharePoint و Documentum و Filenet.

مزايا شبكة Groove.

هناك بعض المزايا لاستخدام برامج تعاون مركزية مثل شبكة Groove. الميزة الرئيسية هي أنها تعمل بشكل جيد للغاية لتعاون الفريق. يحتفظ برنامج شبكة Groove بجميع الملفات والمشروعات والبيانات في موقع مركزي واحد يمكن لأي شخص يعمل في المشروع الوصول إليه. هذا يسمح لهم بمراجعة وتحديث نفس المستند الذي استخدمه أي شخص آخر ، مما يجعل الجميع يعملون في نفس الصفحة بشكل أساسي.

عيوب شبكة Groove.

في حين أن حل برنامج التعاون الذي توفره شبكة Groove مفيد ومفيد للغاية ، إلا أن هناك بعض العيوب لاستخدامه. العيب الرئيسي هو أن برنامج شبكة Groove يتطلب استخدام البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. عيب آخر محتمل هو أنه يتطلب قدرا كبيرا من وقت التثبيت. تتطلب خيارات برامج التعاون الأخرى المتوفرة أيضًا أن يكون لدى كل شخص تعمل معه نفس البرنامج من أجل مشاركة المعلومات. كل هذه العيوب التي تصيب برامج التعاون المركزي يمكن أن تكون باهظة الثمن وغير مريحة.

هل هناك خيارات أخرى؟

الحل البديل لبرنامج التعاون المركزي هو NextPage. برنامج NextPage 1.5 Collaboration يتتبع المستندات باستخدام تقنية الخيط الرقمي. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تعمل على ميزانية شركتك. تريد التأكد من صحة الحقائق والأرقام الخاصة بك حتى ترسل جدول البيانات إلى العديد من زملائك في العمل لمراجعته. يقومون بفحص جدول البيانات وإجراء التغييرات اللازمة. ثم يعيدون إصدار جدول البيانات الخاص بهم إليك ، وباستخدام NextPage 1.5 ، يمكنك ببساطة دمج نسخ المستند معًا في نسخة واحدة. يتيح لك NextPage 1.5 رؤية كل هذا بشكل مرئي عبر محفوظات الإصدار الرسومي. باستخدام محفوظات الإصدار الرسومية ، ستعرف دائمًا مكان تخزين الإصدارات المختلفة من جدول البيانات ، وما هي التغييرات التي تم إجراؤها ، ومن قام بمراجعة جدول البيانات ، ومتى تم إجراء المراجعات ، وكيف تتلاءم المراجعات معًا. يسهّل NextPage رؤية مكان المستند والمراجعات التي تم إجراؤها.

إذن ما هي المزايا الرئيسية لاستخدام NextPage؟

تشمل المزايا الرئيسية لاستخدام برنامج تعاون NextPage ما يلي:

لا تحتاج إلى خادم مركزي

لا تحتاج إلى بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات

يمكن أن يتم التثبيت في غضون دقائق

سيعمل مع الزملاء الذين ليسوا مشتركين في NextPage

يحل مشاكل إدارة المستندات من حيث تنشأ

في الختام ، إذا كنت تعمل في شركة يمكن أن تستفيد بشكل كبير من استخدام برامج التعاون ، فابحث عن خيارات البرامج الممكنة وقم بتقييمها واكتشف أيها سيكون أكثر فائدة لك في شركتك. لقد قدمت لك بعض الأفكار لتفكر فيها وتبدأ في اتخاذ قرارك. لذا انطلق إلى هناك ونظم إدارة المستندات الخاصة بك!

ZZZZZZ