هل قائمة "المهام" أطول من ذراعك؟ هل أنت مشغول جدًا في الاهتمام بالأمور العاجلة بحيث لا تصل إلى المهم أبدًا؟ هل تفكر في الحصول على بعض المساعدة ولكنك تفكر بعد ذلك في "لا أستطيع تحملها" أو "لا أحد يستطيع القيام بذلك بقدر ما أستطيع"؟ إذا كان الأمر كذلك ، فلديك الكثير من القواسم المشتركة مع معظم مالكي الأنشطة التجارية الصغيرة الآخرين.
الكلمات الدالة:
مساعد افتراضي ، مدير أعمال عبر الإنترنت ، ساندرا مارتيني ، العمل من المنزل ، كسب المال ، الأعمال التجارية الصغيرة ، المساعدة الافتراضية ، التسويق عبر الإنترنت
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 Sandra P. Martini
هل قائمة "المهام" أطول من ذراعك؟ هل أنت مشغول جدًا في الاهتمام بالأمور العاجلة بحيث لا تصل إلى المهم أبدًا؟ هل تفكر في الحصول على بعض المساعدة ولكنك تفكر بعد ذلك في "لا أستطيع تحملها" أو "لا أحد يستطيع القيام بذلك بقدر ما أستطيع"؟
إذا كان الأمر كذلك ، فلديك الكثير من القواسم المشتركة مع معظم مالكي الأنشطة التجارية الصغيرة الآخرين.
يعد امتلاك عملك الخاص إنجازًا رائعًا ويتطلب منك ارتداء الكثير من القبعات: مالك ، مسوق ، مدير مالي ، صانع / مزود خدمة ، إلخ. ارتداء كل هذه القبعات يؤدي في النهاية إلى حالة من الإرهاق أو الإرهاق والحب ، الشغف بما جعلك تبدأ مشروعك الخاص في المقام الأول يغرق في كل التفاصيل.
إذا كنت ترغب في تنمية عملك والحفاظ على سلامتك ، فهناك شيئان تحتاج إلى قبولهما:
1. ليس من المقبول أن تفوض فقط ، إنه ضروري لبقائك على قيد الحياة.
2. المساعد الافتراضي أو مدير الأعمال عبر الإنترنت (أيًا كان الوصف الذي تفضله) هو استثمار في عملك - وليس مجرد حساب.
ضع في اعتبارك السيناريو التالي:
أنت تمتلك نشاطًا تجاريًا صغيرًا بصفتك خبيرًا في مجال التسويق يكسب 150 دولارًا في الساعة. يتعطل موقع الويب الخاص بك وتقضي الساعات الخمس التالية في الاتصال بمسؤول الموقع الخاص بك ، واختبار الروابط المختلفة ، وفعل ما في وسعك لاستعادته وتشغيله. تكلفك الساعات الخمس التي قضيتها للتو في إصلاح موقع الويب الخاص بك 750 دولارًا.
إذا كان لديك مساعد افتراضي تدفع 50 دولارًا للساعة وقد قامت بحل المشكلة في أربع ساعات (ستركز بنسبة 100٪ على هذه المهمة ومن المحتمل أنها واجهت مشكلات مماثلة مع عملاء آخرين) ، فستكون التكلفة 200 دولار.
تستند كلمة "تكلفة" إلى فرضية بسيطة. إذا كنت تقوم بإصلاح موقع الويب الخاص بك ، فأنت لا تكسب المال. بخلاف ذلك ، يمكن أن تشارك في مهام قابلة للفوترة أو قد تكون قد أكملت اقتراح العميل الجديد الذي يجلب لك عميلاً بقيمة 10000 دولار - ولا يمكن أن يكون أي منهما ممكنًا إذا كنت تقوم بإصلاح موقع الويب.
منطقي؟
على مدار الأسبوع المقبل ، احتفظ بسجل زمني وتتبع كل ما تفعله. ثم اجلس وقم بعمل قائمة بكل تلك المهام التي لا يجب عليك القيام بها (لا تستحق وقتك مقابل التضحية) أو تكره القيام بها. فيما يلي بعض الأشياء التي تتبادر إلى الذهن على الفور:
* صيانة موقع الويب الخاص بك. في وضع عدم الاتصال * تذكيرك بأعياد الميلاد ، وترتيب إرسال البطاقات والهدايا * قضاء ساعات على الهاتف مع أي نوع من موردي الدعم (تظهر Microsoft و Comcast في رأسي هنا) * التعامل مع جميع ترتيبات السفر - الأعمال والشخصية * جدولة الاجتماعات ، والمكالمات الجماعية ، وما إلى ذلك. * تزويدك بالموقع الإلكتروني وتقارير المبيعات * تصميم العروض التقديمية لاجتماعات العملاء (على سبيل المثال ، التنسيق في PowerPoint) * طلب اللوازم المكتبية والعناصر الترويجية * وضع الإعلانات - عبر الإنترنت وغير متصل * إدارة مراسلات العملاء - الترويجية ، والعطلات ، المبيعات ، إلخ. * والقائمة تطول. . .
ستكون قائمة كل شخص فريدة بالنسبة له. قد تحب صفاء الذهن ، حيث تحصل على مظاريف حشو ولكنك تفكر في التوفيق بين حسابك الجاري.
ولا تتوقف عند ما سبق. ما هي تلك الأشياء الشخصية التي تفعلها والتي يمكنك التعاقد عليها حتى تتمكن من التركيز على تنمية عملك؟ سيكون المراهق رائعًا لأي مما يلي:
* تسوق البقالة * التدبير المنزلي * المساعدة في الغسيل * جز العشب
ألا تعتقد أنه يمكنك تحمل تكاليف مساعد؟
أول شيء يجب تذكره هو أن المساعدين الافتراضيين يتقاضون رسومًا مقابل الوقت الذي يعملون فيه فعليًا في مشاريعك ، وعلى الأرجح لن تحتاج إلى شخص بدوام كامل.
ستدفع للموظف التقليدي راتباً ، ووقت مرضي ، ووقت إجازة ، ووقت عطلة ، وتوفير مكتب ومساحة مكتبية ، ودفع تكاليف التدريب ، ودفع ضرائب الرواتب ، وتوفير البرامج والمعدات ، والقيام بكل هذا لشخص يفكر على الأرجح في ما تقدمه باعتباره J O B يحتاج إلى الذهاب إليه كل يوم.
باستخدام مساعد افتراضي ، تدفع لمقاول مستقل يمتلك عمله الخاص ويتقاضى رسومًا فقط مقابل الوقت الذي يعمل فيه في مشاريعك ، ولديه مكتبه ومعداته الخاصة ، ويدفع الضرائب الخاصة به ، وهو مدرب بالفعل على تطبيقات برمجية متعددة ومن يحب ماذا هي تفعل.
المساعدين الافتراضيين لديهم دوافع ذاتية ويركزون على إنجاز الأشياء من أجلك. سيوفر هذا الكثير من الوقت للتركيز عليه